15% RABATU na pierwsze zamówienie • Użyj kodu

🚚 Darmowa dostawa powyżej 499 PLN

⭐ Zdobądź punkty VPX Rewards

⚡ Szybka płatność za pomocą Google Pay

Darmowa dostawa przy zakupach powyżej 499 zł • Zdobądź punkty VPX

POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO VPXSHOP.COM

Obowiązuje od: 11 października 2026 r.

§ 1. Administrator danych

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest VPX spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001200086, NIP 5273187425, REGON 543006746, kapitał zakładowy 5 000,00 zł (dalej: Administrator lub my).
  2. Administrator prowadzi sklep internetowy pod adresem vpxshop.com (dalej: Sklep).
  3. Niniejsza Polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy, po co, jak długo je przechowujemy, komu je przekazujemy i jakie masz prawa. Stosujemy przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskie przepisy o ochronie danych osobowych i komunikacji elektronicznej.

§ 2. Kontakt w sprawie danych osobowych

  1. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać:
    • e-mailem: vpxshop@protonmail.me,
    • listownie: VPX sp. z o.o., ul. Kieślowskiego 3D/28, 02-962 Warszawa.
  2. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Wszystkie sprawy dotyczące danych prowadzi bezpośrednio Administrator.
  3. Możesz też napisać do nas przez Signal lub Telegram: +48 886 163 888 (po polsku), +44 7951 753325 (po angielsku). Te komunikatory należą do zewnętrznych firm, które przetwarzają dane na własnych zasadach i mogą je przechowywać poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeśli tego nie chcesz, napisz do nas e-mailem.

§ 3. Skąd mamy Twoje dane

  1. Większość danych podajesz nam sam, gdy:
    • składasz Zamówienie albo zakładasz konto,
    • zapisujesz się do newslettera,
    • piszesz do nas e-mailem lub przez komunikator,
    • składasz reklamację, zwrot albo dodajesz opinię.
  2. Część danych zbieramy automatycznie, gdy korzystasz ze Sklepu, np. adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, odwiedzone strony. Robimy to przez pliki cookie i podobne technologie opisane w § 9.
  3. Od operatora płatności dostajemy informację o statusie płatności. Od przewoźników dostajemy informację o statusie przesyłki.
  4. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych potrzebnych do Zamówienia (imię i nazwisko, adres dostawy, e-mail, telefon) nie możemy go zrealizować.

§ 4. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych

Przetwarzamy tylko te dane, które są potrzebne do danego celu.

Cel

Podstawa prawna (RODO)

Jak długo przechowujemy dane

Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży: Zamówienie, płatność, dostawa

art. 6 ust. 1 lit. b

Do zakończenia realizacji umowy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń

Prowadzenie konta w Sklepie

art. 6 ust. 1 lit. b

Do usunięcia konta

Program punktów i nagród

art. 6 ust. 1 lit. b

Do usunięcia konta lub zakończenia programu

Wystawianie dokumentów sprzedaży, księgowość i podatki

art. 6 ust. 1 lit. c

5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku

Obsługa reklamacji, zwrotów i odstąpienia od umowy

art. 6 ust. 1 lit. b i c

Do zakończenia sprawy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń

Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

art. 6 ust. 1 lit. f, nasz uzasadniony interes

Do upływu terminów przedawnienia roszczeń określonych w Kodeksie cywilnym

Odpowiedzi na wiadomości e-mail i z komunikatorów

art. 6 ust. 1 lit. f, nasz uzasadniony interes

Przez czas obsługi sprawy, a potem do 12 miesięcy

Newsletter i informacje handlowe e-mailem

art. 6 ust. 1 lit. a, Twoja zgoda

Do wycofania zgody lub wypisania się z newslettera

Publikacja opinii o Produktach

art. 6 ust. 1 lit. f, nasz uzasadniony interes

Przez czas publikacji opinii lub do Twojego sprzeciwu

Statystyki i analiza ruchu w Sklepie

art. 6 ust. 1 lit. a, Twoja zgoda na cookie analityczne

Zgodnie z okresem ustawionym w Google Analytics, maksymalnie 14 miesięcy

Reklamy i remarketing

art. 6 ust. 1 lit. a, Twoja zgoda na cookie marketingowe

Do wycofania zgody, nie dłużej niż czas życia danego pliku cookie

Bezpieczeństwo Sklepu i ochrona przed nadużyciami

art. 6 ust. 1 lit. f, nasz uzasadniony interes

Zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się wcześniej.

§ 5. Komu przekazujemy dane

  1. Przekazujemy dane tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do realizacji celów z § 4. Odbiorcami danych mogą być:
    • hosting: LH.pl sp. z o.o., która przechowuje dane Sklepu na serwerach,
    • wysyłka e-maili: LH.pl sp. z o.o., która dostarcza wiadomości o Zamówieniach,
    • operator płatności BLIK: Payments Solution sp. z o.o. z siedzibą w Krasnosielcu (SimPay), KRS 0000711723,
    • wysyłka przesyłek: Furgonetka.pl oraz przewoźnicy, z których usług korzystasz: InPost (Paczkomaty), DPD i GLS,
    • newsletter: Sender.net,
    • analityka i reklama: Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Ads, Google Merchant Center), wyłącznie po wyrażeniu zgody na odpowiednie cookie,
    • bezpieczeństwo strony: Defiant Inc. (Wordfence), który analizuje ruch w celu blokowania ataków,
    • księgowość: biuro rachunkowe obsługujące Administratora,
    • organy państwowe, gdy wymagają tego przepisy prawa.
  2. Część z tych firm przetwarza dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia. Inne, np. operator płatności i przewoźnicy, mogą być osobnymi administratorami danych w zakresie własnych usług.

§ 6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Niektórzy nasi dostawcy, np. Google i Defiant Inc. (Wordfence), mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych.
  2. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework, jeśli dostawca jest w nim certyfikowany, albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
  3. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres z § 2.

§ 7. Twoje prawa

  1. Masz prawo do:
    • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
    • sprostowania danych,
    • usunięcia danych,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • przenoszenia danych, jeśli przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy,
    • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie, w tym w każdej chwili wobec marketingu,
    • wycofania zgody w dowolnym momencie.
  2. Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres z § 2. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
  3. Niektóre dane musimy przechowywać mimo prośby o usunięcie, np. dokumenty księgowe przez okres wymagany przepisami podatkowymi.

§ 8. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

  1. Pliki cookie to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Dzięki nim Sklep pamięta np. zawartość koszyka i wybrany język.
  2. Używamy następujących rodzajów cookie:

Rodzaj

Do czego służy

Przykłady narzędzi

Czy wymaga zgody

Niezbędne

Koszyk, logowanie, zamówienie, wybrany język i waluta, zapamiętanie Twojej decyzji o cookie

WordPress, WooCommerce, Polylang, FOX Currency Switcher, baner cookie

Nie

Funkcjonalne

Wygoda korzystania, np. filtry produktów i wyszukiwarka

Wtyczki filtrów i wyszukiwarki Sklepu

Tak

Analityczne

Statystyki odwiedzin i działania Sklepu

Google Analytics

Tak

Marketingowe

Pomiar skuteczności reklam i remarketing

Google Ads, Meta Pixel

Tak

  1. Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym możesz zaakceptować wszystkie cookie, odrzucić je albo wybrać kategorie. Odrzucenie jest tak samo proste jak akceptacja.
  2. Swoją decyzję możesz zmienić w każdej chwili przez link Ustawienia cookie w stopce Sklepu.
  3. Cookie możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookie niezbędnych może uniemożliwić złożenie Zamówienia.

§ 10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy szyfrowane połączenie SSL, dwuetapowe logowanie do panelu administracyjnego, zaporę chroniącą przed atakami oraz regularne kopie zapasowe. Dostęp do danych mają tylko osoby, które potrzebują ich do pracy.

§ 11. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.

§ 12. Zmiany Polityki prywatności

  1. Możemy zmieniać tę Politykę, np. po zmianie przepisów, dostawców lub funkcji Sklepu.
  2. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Sklepie. Przy istotnych zmianach poinformujemy o nich w Sklepie, a zarejestrowanych użytkowników także e-mailem.
  3. Polityka jest dostępna także w języku angielskim. W razie rozbieżności rozstrzyga wersja polska. Polityka obowiązuje od 11 października 2026 r.